Hay tareas administrativas frecuentes que siguen siempre las mismas reglas.
Soluciones / Automatización e IA aplicada03 / AUTOMATIZACIÓN E IAMenos tareas
Menos tareas
repetidas.
Más atención
a lo importante.
Partimos de una tarea concreta, definimos qué mejora se busca y comprobamos si una automatización aporta valor en la práctica.
Comentar esta necesidad ↗Situaciones que podemos revisar.
El equipo dedica tiempo a clasificar o revisar información repetitiva.
Quieres evaluar un uso de IA con datos, límites y supervisión definidos.
CÓMO LO PLANTEAMOSUn trabajo definido
Un trabajo definido
paso a paso.
La propuesta concreta qué actividades y entregables forman parte de tu proyecto.
- 01
Seleccionar la tarea
Revisar frecuencia, tiempo dedicado, errores habituales y dependencias. Priorizar un problema manejable.
- 02
Elegir el enfoque
Valorar si bastan reglas de automatización o si tiene sentido introducir IA. Identificar qué decisiones requieren revisión humana.
- 03
Preparar un piloto
Trabajar con ejemplos representativos, permisos definidos y una forma de registrar el resultado.
- 04
Evaluar y decidir
Comparar el esfuerzo y la calidad obtenidos con la situación inicial. Decidir si conviene ajustar, ampliar o detener el piloto.
Clasificar solicitudes con revisión del equipo.
Un caso ilustrativo es proponer una categoría para cada solicitud y dejar las excepciones a una persona. El piloto debe comprobar aciertos, errores y tiempo de revisión antes de ampliar su uso.
PARA PREPARAR LA CONVERSACIÓNEmpecemos con
Empecemos con
estas preguntas.
- ¿Qué tarea se repite y cuánto trabajo genera?
- ¿Qué datos se necesitan y quién puede utilizarlos?
- ¿Qué errores serían aceptables y cuáles requieren supervisión?